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蓬安縣政府采購項(xiàng)目辦事指南


根據(jù)相關(guān)法規(guī)文件要求,為方便采購人辦理政府采購事宜,現(xiàn)將采購人在政府采購各環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)提醒如下:

1、落實(shí)采購項(xiàng)目預(yù)算資金:采購人需落實(shí)采購項(xiàng)目預(yù)算資金,提供項(xiàng)目預(yù)算、資金文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、上級行業(yè)主管部門文件等依據(jù),堅(jiān)持無預(yù)算不采購。

2、提出需求并組織需求論證:由采購人提出采購需求并根據(jù)財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(財(cái)庫2016205)要求開展需求論證。

3、申請變更采購方式(采購人采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、服務(wù),因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的。):采購人應(yīng)按照《南充市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<南充市各單位變更政府采購方式管理辦法>的通知》(南財(cái)采[2015]10號)的要求,據(jù)需提供相應(yīng)要求的材料向財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。

4、采購項(xiàng)目執(zhí)行備案:采購人填報(bào)《蓬安縣政府采購項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行備案表》,隨同表中要求的采購項(xiàng)目需求資料,一式三份,加蓋采購單位鮮章,按照表中備案程序進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行備案。

5、委托采購:采購中心收到已備案的項(xiàng)目備案表后,采購人需登陸“四川省政府采購一體化平臺”根據(jù)“采購人操作手冊“將項(xiàng)目推送至采購中心,采購中心將根據(jù)“四川省政府采購一體化平臺”操作流程與采購人在線簽訂采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議并簽章。

6、采購文件編制、采購公告發(fā)布:由采購人經(jīng)辦人員與采購中心經(jīng)辦人員共同“四川省政府采購一體化平臺”在線編制項(xiàng)目采購文件,經(jīng)采購人修訂后,雙方確認(rèn)無誤,在線簽章確認(rèn)采購文件后,由采購中心發(fā)布采購公告。如項(xiàng)目須發(fā)布更正公告,采購人須提交書面的經(jīng)單位法定代表人簽字并加蓋單位鮮章的更正說明,交至采購中心發(fā)布更正公告。

7、在開標(biāo)前一天

7.1專家抽取流程:采購人需按照《2019年政府采購法規(guī)宣傳及操作流程》中《采購現(xiàn)場監(jiān)督、采購人代表委托書》與《抽取采購專家監(jiān)督代表委托書》及《四川省政府采購評審專家抽取申請表》格式填寫加蓋單位鮮章并附上相關(guān)人員身份證復(fù)印件到采購中心408室錄入抽取專家信息,同時估算并準(zhǔn)備專家評審費(fèi)用。(采購人也可將上述委托書與申請表填好并蓋章的電子檔(PDF格式)傳至經(jīng)辦人郵箱,中心根據(jù)發(fā)送內(nèi)容錄入抽取專家信息。)

7.2采購授權(quán)、監(jiān)督在線簽到流程:采購人須登陸“四川省政府采購一體化平臺”進(jìn)行采購授權(quán)與監(jiān)督簽到,采購項(xiàng)目方可在規(guī)定時間順利開標(biāo),詳細(xì)操作流程參照采購人操作手冊。(注:監(jiān)督簽到只能在開標(biāo)當(dāng)日進(jìn)行)

注:采購項(xiàng)目經(jīng)辦人員(即執(zhí)行備案表上的經(jīng)辦人員)不能參與專家抽取、開標(biāo)、評審環(huán)節(jié);抽取采購專家監(jiān)督人員可作為開評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督人員,不能作為采購人代表參與評審。

公招項(xiàng)目,由采購人委托人員組成資格審查小組進(jìn)行資格審查(人員為3人以上單數(shù))。

8、在開標(biāo)當(dāng)天:評審當(dāng)天采購人代表與監(jiān)督代表于開標(biāo)時間前十分鐘到采購中心參與評審與監(jiān)督(預(yù)算金額在1000萬以上公招項(xiàng)目,采購人須委托兩名采購人代表參與評審工作;公開招標(biāo)項(xiàng)目,采購人還需另行委托三名工作人員在開標(biāo)當(dāng)日到采購中心進(jìn)行資格審查)。

9、評審結(jié)束后

9.1采購人在四川省政府采購一體化平臺自行下載投標(biāo)文件(響應(yīng)文件)做好保密保管工作。

9.2采購人應(yīng)當(dāng)及時四川省政府采購一體化平臺中根據(jù)評標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人名單在線確定中標(biāo)人,并將中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函、簽字蓋章后交采購中心(本項(xiàng)僅適用于采購人在四川省政府采購一體化平臺中選擇采購人確定中標(biāo)(成交)人選項(xiàng))。

10、合同簽訂:中標(biāo)(成交)通知書網(wǎng)上簽發(fā)后采購人應(yīng)及時(30日內(nèi),采購文件另有規(guī)定的從其規(guī)定)與中標(biāo)人(成交人)在四川省政府采購一體化平臺的合同管理中簽訂合同

11、履約驗(yàn)收:合同履行后,采購人應(yīng)按照《四川省政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法》(川財(cái)采〔2015〕32號)要求及時組織履約驗(yàn)收。